栃木県で外国人雇用に取り組むメリット｜人材確保のポイント解説

栃木県で人手不足に悩み、外国人雇用を検討し始めたものの、何から手をつければよいか分からず踏み出せずにいませんか。外国人雇用は目の前の人材確保にとどまらず、意欲の高い若手の採用や多言語対応力の獲得、職場の活性化にもつながる選択肢です。

一方で、在留資格の確認や生活習慣への配慮など、事前に押さえておきたい注意点もあります。メリットと注意点、助成金、受入れ準備の流れを順に見ていきましょう。

1. 栃木県の外国人雇用の基礎知識と主な在留資格

1.1 外国人雇用で活用される主な在留資格の種類

外国人を雇用する際にまず確認すべきは、その人がどの在留資格を持っているかです。在留資格によって働ける範囲や期間が大きく変わるためです。

大きく分けると、就労に制限のない身分系と、職種が限定される就労系に整理できます。栃木県内の企業で活用される主な区分は次のとおりです。

• 身分系の在留資格（永住者・日本人の配偶者など）

• 就労系の在留資格（技術・人文知識・国際業務など）

• 特定技能（人手不足の分野で受け入れる資格）

• 技能実習（技能移転を目的とした受入れの枠組み）

自社が採用したい職種に、どの在留資格が対応するかを最初に照らし合わせることが、ミスマッチを防ぐ出発点になります。求人を出す前段階で確認しておきたいポイントです。

1.2 特定技能制度の対象分野と技能実習との違い

特定技能と技能実習は混同されやすいものの、制度の目的が根本的に異なります。特定技能は、人手不足の解消を目的に即戦力となる外国人材を受け入れる制度です。2024年には自動車運送業、鉄道、林業、木材産業の4分野が追加され、対象分野は現在16分野となっています。

一方の技能実習は、日本の技能や知識を母国へ移転する国際貢献を目的とした制度です。ただし、制度見直しにより、2027年4月1日からは、育成就労制度の運用開始が予定されています。両者の主な違いを整理します。

採用の目的が「長く働ける即戦力の確保」であれば特定技能が選択肢になりやすいと言えます。制度の性格を理解したうえで検討することが欠かせません。

1.3 栃木県で外国人雇用を相談できる公的窓口

外国人雇用の進め方に不安があるなら、栃木県が設けている公的な相談窓口を活用できます。県は、外国人を雇用している、またはこれから雇用しようとする県内企業を対象に、無料の相談窓口を運営しています。

この窓口では、弁護士による法律相談と社会保険労務士による労務相談を受けられます。運営はとちぎ国際交流センター内の栃木県国際交流協会（TIA）が担い、事前予約制で対応しています。最新の相談内容や予約方法は、栃木県国際交流協会の公式サイトで確認できます。

制度や手続きの細かな疑問を、専門家に無料で確認できる点が公的窓口の利点です。民間の支援機関に依頼する前段階で、基礎的な情報を整理する場としても役立ちます。

2. 栃木県で外国人雇用に取り組むメリット

2.1 人手不足の解消と人材確保につながる外国人雇用の効果

外国人雇用の大きなメリットは、地方で深刻化する人手不足への対応につながる点です。栃木県でも生産年齢人口の減少が続き、募集をかけても応募が集まらないケースが見られます。

外国人材の受け入れは、こうした状況を補う選択肢の一つです。人手不足の解消につながる主な効果は次のとおりです。

• 応募が集まりにくい職種での採用機会の拡大

• 特定技能を通じた即戦力人材の確保

• 慢性的な欠員による現場負担の軽減

ただし、外国人雇用は「採用すれば必ず定着する」ものではありません。受入れ体制を整えることで、はじめて安定した人材確保につながっていきます。

2.2 意欲の高い若手人材を採用できるメリット

外国人雇用では、意欲の高い若手層を採用できる可能性が広がります。日本国内では生産年齢人口の減少が続き、特に地方の中小企業では若手の応募自体が減っている傾向があります。

海外から日本での就労を目指す人材の中には、キャリア形成に前向きで、新しい環境に適応しようとする若い世代が多く含まれます。こうした人材は、長期的な戦力として育てられる余地があります。

若手の採用が難しくなっている企業にとって、外国人材は年齢構成のバランスを保つうえでも有効な選択肢になりがちです。採用の間口を広げる視点として検討する価値があります。

2.3 多言語対応や海外展開の後押しにつながるメリット

外国人材の受け入れは、社内の多言語対応力を高めることにもつながります。母国語と日本語の両方を扱える人材が加わると、これまで対応が難しかった業務に幅が生まれます。

将来的な海外取引や訪日外国人への対応を見据える企業にとって、次のような利点が期待できます。

• 母国語での顧客対応や翻訳業務への活用

• 海外の商習慣や市場情報の把握

• 訪日外国人客への接客対応力の向上

すぐに海外展開を予定していない企業でも、多言語に対応できる人材が社内にいることは、将来の選択肢を広げる備えになります。今は必要なくても、数年後に効いてくる投資と考えられます。

2.4 職場に新しい視点が生まれる外国人雇用の利点

多様な背景を持つ人材が加わることで、職場に新しい視点が生まれる場合があります。同じ環境で働き続けた組織では、業務の進め方が固定化しやすいものです。

異なる文化や価値観を持つ人材が加わると、これまで当たり前とされてきた手順を見直すきっかけになることがあります。既存の社員にとっても、多様性を前提としたコミュニケーションを学ぶ機会になります。

ただし、こうした効果は自然に生まれるわけではありません。互いの違いを尊重する土壌を社内で育てることが、組織の活性化につながっていきます。

3. 外国人雇用のデメリットと事前に確認したい注意点

3.1 外国人雇用で配慮したい文化・生活習慣の違い

外国人雇用では、文化や生活習慣の違いへの配慮が欠かせません。ただし違いの表れ方には個人差があり、国籍だけで一律に判断できるものではない点に注意が必要です。

現場で配慮が求められやすいのは、次のような場面です。

• 宗教上の食事や礼拝への理解

• 母国の祝祭日や休暇に対する考え方の違い

• 日本語のニュアンスや敬語による意思疎通のずれ

こうした違いは、事前に本人と話し合い、互いの前提をすり合わせることで多くが解消できます。一方的にルールを押し付けるのではなく、対話の姿勢を持つことが定着の鍵になります。

3.2 外国人雇用で在留資格と就労範囲を確認する重要性

外国人を雇用する際は、在留資格で認められた就労範囲を必ず確認しなければなりません。在留資格ごとに従事できる業務が定められており、認められた範囲外の業務に就かせることはできないためです。

範囲を超えた就労は、不法就労助長罪として企業側も責任を問われかねません。採用時と更新時に、在留カードや資格の内容を確認する運用を徹底することが求められます。

同時に、国籍や外見を理由とした差別的な取り扱いは厳禁です。日本人と同じ労働条件のもとで、公正に処遇する姿勢が信頼関係の土台になります。

3.3 入国や受入れまで一定の期間を要する場合がある

外国人雇用では、内定から実際の就労開始まで一定の期間を要する場合があります。海外から人材を受け入れる場合、在留資格の申請や海外の送り出し機関との調整に時間がかかるためです。

具体的な期間は、国や職種、手続きの状況によって異なります。急な欠員をすぐに埋めたいという目的だけで進めると、想定とのずれが生じることもあります。

採用計画を立てる段階で、入国までのリードタイムを見込んでおくことが大切です。余裕を持ったスケジュールを組むことで、受入れ後の混乱を避けやすくなります。

4. 栃木県の外国人雇用で活用できる補助金・助成金

4.1 就労環境整備に使える国の代表的な助成金

外国人雇用にかかる負担を抑えるために、国の助成金を活用できる場合があります。就労環境の整備や人材育成を対象とした制度が代表的です。

助成金については、ネット上でも次のような疑問が見られます。

条件を満たすかどうかは制度ごとに異なるため、概要を把握したうえで確認することをおすすめします。

主な助成金は次のとおりです。

支給額や要件は改正されることがあります。申請前に最新の情報を確認し、自社が対象になるかを見極める必要があります。

4.2 栃木県内で相談できる外国人雇用の支援制度

助成金の活用や受入れの進め方は、栃木県内の相談先に確認できます。県や関連団体が、企業向けの支援メニューを用意しているためです。

県内で相談できる主な窓口や支援は次のとおりです。

• 栃木県国際交流協会（TIA）の外国人材コーディネーターによる無料相談

• 弁護士・社会保険労務士による専門家相談窓口

• 採用方法や在留資格に関する外国人材活用Q&A

これらは無料で利用できるものが多く、はじめて外国人雇用に取り組む企業でも基礎から相談できます。制度の全体像をつかむ入口として活用するとよいでしょう。

4.3 助成金を活用する際の申請の流れと準備

助成金は、申請すれば必ず受給できるものではなく、事前の要件確認と準備が欠かせません。就業規則の整備など、社内体制が求められる制度もあるためです。

一般的な申請の流れは次のとおりです。

1. 自社が対象となる助成金の要件を確認する

2. 就業規則の整備など必要な社内体制を整える

3. 計画書や必要書類を準備して申請する

4. 支給決定後、実施内容に応じて支給を受ける

申請には期限や順序が定められている制度が多く、着手が遅れると対象外になる場合があります。早めに要件を確認し、余裕を持って準備を進めることが受給への近道です。

5. 外国人雇用を始める前に整えたい受入れ準備の流れ

5.1 外国人雇用の募集から採用までの基本ステップ

外国人雇用は、思いつきで進めるより、計画立案から順を追って取り組むほうが失敗を防げます。募集条件や受入れ体制を先に固めることで、後の手続きがスムーズになるためです。

募集から採用までの基本的な流れは次のとおりです。

1. 採用したい職種と人数、在留資格の条件を整理する

2. 求人を出すか、登録支援機関などを通じて募集する

3. 書類選考と面接で技能や適性を確認する

4. 労働条件を明示したうえで内定を出す

面接ではオンラインを活用する場面も多く、通訳を交えて意思疎通を図る工夫が求められます。

条件のすり合わせを丁寧に行うことが、入社後のミスマッチを減らします。

5.2 在留資格の申請と入国前後に必要な手続き

内定後は、在留資格の申請と入国前後の手続きを進めます。海外から受け入れる場合は、在留資格認定証明書の交付申請が起点になります。

必要書類の確認や、海外の送り出し機関との連携も重要な準備です。書類に不備があると審査が長引くため、早い段階から抜け漏れをチェックしておく必要があります。

入国後は、住民登録や社会保険の加入手続きなどが続きます。こうした手続きを企業側がサポートすることで、本人が安心して働き始められる環境が整います。

5.3 受入れ後の定着に向けた生活支援体制の準備

採用がゴールではなく、受入れ後の定着支援こそが外国人雇用の成否を分けます。慣れない環境で生活と仕事を同時に始める負担は小さくないためです。

定着に向けて準備しておきたい項目は次のとおりです。

• 住居の確保と入居手続きのサポート

• 生活ルールや地域情報を伝えるオリエンテーション

• 困りごとを相談できる窓口や担当者の設置

こうした体制を整えておくと、本人の不安が和らぎ、早期離職を防ぎやすくなります。生活面の安心が、仕事への集中と長期的な定着につながっていきます。

6. 栃木県の外国人雇用を支える株式会社EVERESTのワンストップ支援

6.1 募集から定着まで一貫して任せられる支援内容

外国人雇用を検討していても、社内に専任の担当者を置けず、手続きの多さに二の足を踏む企業は少なくありません。募集、在留資格の手続き、生活支援と、担当領域が分かれていると調整だけで負担が膨らみがちです。

株式会社EVERESTは、こうした一連のプロセスを一社で担うワンストップ体制で支援しています。主な支援内容は次のとおりです。

• 人材の募集と企業に合った候補者の紹介

• 在留資格の申請に関する手続きのサポート

• 入国後の生活支援と定着に向けたフォロー

窓口を一本化することで、企業は複数の機関とやり取りする手間から解放されます。本業に集中しながら外国人雇用を進められる点が、ワンストップ支援の価値です。

6.2 累計1,000名以上の支援実績と特定技能全16分野への対応

支援先を選ぶ際に気になるのが、実績と対応範囲です。株式会社EVERESTは、外国人材の募集から受入れ後の支援まで一貫したサポート体制を提供しています。

対応分野は特定技能の全16分野に及び、幅広い業種の人手不足に向き合えます。有料職業紹介事業許可（09-ユ-300226）と登録支援機関登録（19登-00432）を持ち、紹介から受入れ支援までを制度に沿って進められる体制です。

さらに、24時間365日の緊急連絡窓口を設け、受入れ後に生じる困りごとにも対応します。実績と許認可、サポート体制の三つがそろっている点が、安心して任せられる判断材料になります。

6.3 外国人雇用を検討する段階で相談する前に知っておきたいこと

外国人雇用を相談する前に知っておきたいのは、支援機関の方針です。株式会社EVERESTは、企業の希望に合わない人材を無理に紹介することはせず、人材と企業の適切なマッチングを重視しています。

相談は、日本語に加えて母国語での対応が可能で、特に母国ネパールとのネットワークを強みとしています。言葉の壁に不安を抱える外国人材と、受け入れる企業の双方に寄り添う姿勢を大切にしています。

まだ採用を決めていない検討段階でも、株式会社EVERESTの外国人材支援は疑問を整理する相談先として活用できます。制度や費用の全体像を把握してから、次の一歩を判断できます。

7. まとめ：栃木県の外国人雇用のメリットを活かして人材確保を進めよう

栃木県では製造業や農業など特定分野で人材需要が高まっており、外国人材の活用は地域企業の人手不足対策の選択肢となっています。一方で、文化や生活習慣の違いへの配慮、在留資格と就労範囲の確認、入国までの期間といった注意点も押さえておく必要があります。

進める際は、国や県の助成金・相談窓口を活用しながら、募集から定着までの流れを計画的に整えることが欠かせません。受入れ後の生活支援まで見据えることで、採用した人材が長く活躍できる環境が整います。

はじめての外国人雇用に不安があるなら、募集から定着までを一貫して任せられる支援機関に相談するところから始めてみてください。制度の全体像を把握し、自社に合った進め方を見つけることが、着実な人材確保への第一歩になります。

栃木県の外国人雇用を株式会社EVERESTのワンストップ支援で進める

株式会社EVERESTは、募集から在留資格の手続き、受入れ後の生活支援・定着までを一社で担うワンストップ体制で、2016年の創業以来、累計1,000名以上の外国人材支援に携わってきました。特定技能の全16分野に対応し、24時間365日の緊急連絡窓口も備えています。

まだ採用を決めていない検討段階でも、日本語と母国語での相談から気軽に始められますので、制度や費用の全体像を整理したい栃木県の企業の皆さまは、下記より問い合わせてみてください。